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高雄/不要再做這些事 或許能成為更有效率的人

發佈時間:2014年8月9日 15:07

新聞來源:網路

不要再做這些事或許能成為更有效率的人

不要再做這些事 或許能成為更有效率的人

【今日大話新聞/綜合報導】
 


 想要變成更有效率和生產力的人嗎?參考看看下列這 8 項「不要」的法則,或許會對你大有幫助喔!

 1.不要再忽視你的生理時鐘!

 上天造人時便已經在我們體內設定了無數個「規律」,想要提升效率便要學習去迎合它。比如說每個人持續專注的時間約為 90~120 分鐘,因此最好適時地休息,離開座位活動活動,再次回到工作時便可重新獲得活力。

 2.不要隨時檢查你的臉書訊息!

 很多人不管拿出手機或平板、又或者在桌前替電腦開機後,第一個動作就是檢查臉書。或許以為每次檢查只是滑一下、按個鈕,不花時間,但其實一天累積下來所耗去的精力依舊很可觀。真的很想要和朋友互動可以直接在現實生活去找他們,臉書盡量在每天一兩次的休閒時間瀏覽就好。

 3.不要對所有人和事情都說"Yes"!

 記住自己永遠擁有選擇和決定的權利,無論是工作或生活,適度的拒絕可以把精力專注在重要的項目上面。關鍵的是你不能把說好當成一種習慣。如果你已經是一個「Yes Man」,那麼可以從每周選一天拒絕別人開始,逐漸地讓自己和周圍的人適應你的改變。

 4.不要隨時檢查你的電子郵件!

 大多人習慣隨時檢查自己的電子郵件,以免錯過重要的訊息。但真的有效率的人會選擇固定的時間處理郵件,例如每天早晨和每天中午,讓其他人知道你的收發郵件時間,下次他們就會曉得如何趕上你的「列車」。隨時收發郵件的壞處就是會讓你不知不覺地流逝時間,並且誤以為自己正在工作。

 5.不要想當個完美先生!

 「這件事情我全包了!」聽起來很帥,但在今時今日,若真少了旁人協助,幾乎任何事情最終都免不了失敗。你不是完美的人,而且你也無須試著變成完美。研究指出完美主義者通常效率較低,如何讓旁人幫忙也是一種學問。

 6.不要讓自己隨時都很忙!

 哈佛研究指出適時地從工作「停機」比一般人以為的更重要,你需要花點時間獨處,偶爾想想自己究竟是位怎麼樣的人、或者是在童年階段自己希望變成什麼樣的人。

 7.不要一心多用!

 現代社會的文化崇尚一心多用,強調同時處理多項工作的能力,但已經有越來越多研究發現同時處理多項工作的效率並不如專心處理一件事來的好,因此有越來越多大公司,如 CBS 新聞網,開始建立指派特定任務的辨公室文化,並且取得了良好的成果。

 8. 不要想「我不能」!

 如果你準備節食瘦身,告訴自己「我不能吃太多」往往會破功,若改成「我不會吃太多」則有較高的機會成功;如果你正在練習長跑,告訴自己「我不會停下來」也比「我不能停下來」有較高的機會堅持下去。言語賦予的心理暗示確實會對人們造成看不見的影響,這點在工作上也是一樣!

  上述法則是由國外網站 Lifehack 節錄而來,未必適用於所有人,畢竟每個人都是獨立且不同的個體,但參考看看總是會有好處。



訊息來源:網路

新聞編撰/胡雅雯
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